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Delimite a tarefa e o impacto do erro
Em vez de começar por uma ferramenta, descreva o trabalho que precisa de apoio. Um resumo de reunião, por exemplo, deve registrar decisões, pendências e próximos passos sem inventar informações. Defina quem vai usar esse resultado e o que acontece se ele estiver incorreto. Essa análise orienta a necessidade de conferência. Apoiar uma tarefa interna e enviar uma resposta comercial automaticamente são situações distintas, com consequências que precisam ser avaliadas no contexto.
Teste com situações do trabalho real
Determine quais fontes podem ser usadas e confirme acessos e condições no contexto da organização. Prepare exemplos comuns e também casos com ambiguidade ou dados incompletos. A IA pode produzir um texto convincente sem corresponder aos fatos disponíveis. Compare a saída com critérios definidos e revise exemplos concretos, em vez de avaliar apenas a fluidez da resposta. Uma demonstração bem-sucedida não representa todas as situações que a equipe encontrará ao usar o fluxo.
Mantenha supervisão e uma saída possível
Comece com alcance limitado e confira os resultados de acordo com o risco da tarefa. Registre falhas e correções para saber o que precisa mudar. Defina condições de parada, revisão e encaminhamento para uma pessoa. Observe alterações nas fontes e ferramentas, porque elas podem afetar o comportamento do fluxo. Também é necessário definir um responsável e uma forma de recuperação. Ampliar o uso deve depender da experiência observada na operação, com suas limitações.