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Elegir una tarea delimitada
Analice el trabajo actual y seleccione una tarea con entradas y salidas reconocibles. Un resumen de reunión debería conservar decisiones, dudas y próximos pasos. Especifique quién utiliza el resultado y qué ocurre si contiene un error. Así se distingue una ayuda práctica de una acción con consecuencias comerciales relevantes. Cuanto mayor sea el impacto del error, más necesario resulta prever validaciones y una vía clara hacia una persona que pueda valorar el caso.
Evaluar fuentes y resultados
Determine qué información puede entrar en el flujo y compruebe accesos y condiciones de uso en el contexto de la organización. La IA puede producir afirmaciones plausibles que no coinciden con los hechos disponibles. Pruebe casos habituales y situaciones difíciles, como información incompleta o solicitudes ambiguas. Compare los resultados con criterios escritos y revise ejemplos concretos. Una demostración convincente no demuestra que el sistema sea adecuado para todas las situaciones de la operación diaria.
Diseñar una operación revisable
Comience con un alcance limitado y una supervisión acorde a la tarea. Registre fallos, correcciones y dudas para saber dónde hacen falta cambios. Defina cuándo el flujo debe detenerse, pedir validación o derivar el caso. Observe también las modificaciones de fuentes y herramientas. Asigne un responsable y un camino de recuperación para evitar que un error siga propagándose por el proceso. La ampliación debe apoyarse en evidencia del uso real y de sus límites.